
货运物流的最后一公里因为利润空间巨大,是很多货运人眼中的“香饽饽”。但只有身在其中的城配企业老板们才会有深刻体会--这其实是块最难啃的“硬骨头”。就拿调度一个环节来说,一天上百个订单,怎么排单?怎么找车?怎么集拼?怎么送货?……能不能赚钱?能赚多少钱?全凭调度人员经验,尚且能应付,那么,假如有2000个订单呢?
“一入城配深似海”!但这一切,也许只要一套“快货运同城运输管理系统(简称:CTMS)”就能帮助城配企业“脱离苦海”!
“大家想象一下,通过CTMS的帮助,2000个订单,只要依靠一名调度人员,20秒就能搞定全部调度环节,最优送货路径、详细货物信息一目了然,这是怎样的一种体验?”
12月15日,在上海举行的运联传媒《2016最后一公里创新创业大会》上,快货运联合创始人杨邦照介绍说。

由于环节众多且复杂,管控难度高,成本压力大等因素,很多想要做大规模的城配企业往往心有余而力不足,根本原因还是管理跟不上。
难点1:调度依赖。
传统同城配送企业的业务开展依赖于调度,派单速度快不快,车辆集拼效果好不好,单车运费利润高不高完全依赖于调度人员的水平高不高。
同时,调度人员还承担着客服的工作,货到哪了?车辆卸货了没有?还剩多少空间?找谁送比较难送的货等等等等,调度电话打到崩溃,工作量也是满到爆棚。
因此,调度是整个同城配送行业的核心人才,更是稀缺人才,就算高新聘请、频繁加薪,防住了竞争对手来挖人,哪天调度请个假也够老板喝一壶!调度业务过度依赖调度人员,制约了企业的做大。

CTMS支招:智能调度,高效完成订单集拼。
▪依托快货运智能调度技术, CTMS自动计算车型、卸货地、货物重量体积等各项参数,上千笔订单20秒内完成集约拼单,并支持灵活调整。
▪通过快货运saas + app 模式,任务列表即刻按照最优计算路径推送至司机手机端,订单详情一目了然,无需任何手工记录和电话沟通。
▪调度从繁琐中解脱,更多精力用来处理客户其他事务!
难点2:账目混乱。
传统城配企业财务多依赖于手工记账,每天几十、几百个司机,数百笔订单运费,登记、结算,项目繁杂,眼花缭乱,难免账目混乱。月底报账,不仅要和每个司机对账、人工结算提成,还要和上游客户对账、扯皮,工作量巨大,稍一疏忽漏掉几个单子,一个月都白忙!成本、支出、盈余……规模要不要扩大?能不能扩大?账目混乱,老板心中也是一票糊涂账!

CTMS支招:自动计价,对账结算省时省力。
▪CTMS提供个性化价格计算模板,针对不同上游客户、路线,可按实际约定的计价方式预先设置单价、首重续重、大件小件、特殊类型货物的价格。
▪上千笔订单几秒钟即可自动得出运费,无需一一核算。
▪CTMS自带财务对账统计功能,上游客户运费和司机运费明细自动生成,随时查看任意时间段上游利润,彻底告别传统对账。
难点3:订单混乱。
一票货谁发的货、谁收的货、货物详情、又是谁送的货?是否接单、装货、签收回单?上游运费收了没有、司机运费付了没有、收了多少、付了多少?……碎片化的业务链条和海量信息,要把订单信息整明白感觉已经被“掏空了身体”,更别提出个什么客户分析、优化方案,订单混乱,还想要做大?老板心有余而力不足!

CTMS支招:清晰记录,订单状态实时管控。
▪CTMS实现了订单的全流程管理与实时管控,结合货主端下单信息和司机端的业务操作实时状态更新,所有订单从下单到录入,到调度,到装货,到运输,到签收、结算,每一步都实现清晰的记录与管控,便于承运商实时管理、回溯订单。
▪承运商、发货人、收货人等除了可以在APP上根据不同的权限查询到所有订单的详情和流程,还可通过短信、微信获取订单状态信息。
难点4:车辆失控。
“货送了吗?”“车到哪个位置了?”“说到了到了还没到呢?”“什么时候签收的?”“怎么还没回单呢!”运输节点无时间记录、车辆位置难以跟踪、车载状态两眼一抹黑,不规范流程难以管控。车辆一旦出了门,就像断了线的风筝,难以掌控。想更好地提升服务质量和客户体验、扩大业务规模的精力,被与大量的客户、司机电话扯皮消磨殆尽。

CTMS支招:全程可视,异常订单提前预警
▪通过CTMS系统,可对每票货进行运单跟踪,掌握各个运输时间节点,包括何时接单、装货、回单签收等;
▪支持实时查看每个订单的车辆位置,对车辆、货物全程跟踪,针对超时、异常订单可提前预警,并可回溯历史轨迹。
▪同时通过快货运saas + app 模式,收发货人可通过APP同步运单跟踪,物流体验大幅提升。
难点5:运力不足。
总有一些单子拼不好、挑剩下,不单独送就超出了客户时效,单独送一趟必亏无疑;总有一些高峰期,自己的车不够用,只能临时打电话找车议价,效率低、成本高;总有一段临近过年过节的时间,单子爆仓,司机却要求休息……不增加车辆规模,难免遇到这些难以对付的时刻,但一旦增加车辆,带来的就不仅仅是成本!想要企业做大,还得量入为出,步步为营!

CTMS支招:利用外部运力构建自身运力池
▪CTMS可按需组建自有或外协车队,扩展同城运输网络,在高效管理自有车辆的同时,共享外部运力构建自身运力池,满足高峰期运输需求;
▪不同性质的内外部运输车辆,可灵活按照预设规则进行智能调度或订单指派,几分钟即可自动完成拼单。
▪独有的司机“抢单”模式,司机可根据距离远近和自身配载情况自主抢单,高效集拼运输,大大提升运输效率。
杨邦照介绍说,快货运CTMS作为专业城配管理软件,能够帮助城市配送企业实现企业管理升级,通过运单管理、智能调度、自动计价等功能的实现,帮助企业提升管理效率、降低运营成本,拓展企业的利润空间,从此城配企业做大做强,不再是难题。
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